Política de Privacidade
1. Introdução
Esta Política de Privacidade explica como Mostly Tiny Ltd ("nós", "nos", "nosso") coleta, usa, compartilha e protege seus dados pessoais quando você usa mostlypdf.com, e os direitos que você tem sobre esses dados. Aplica-se aos dados pessoais dos quais atuamos como controlador. Data de vigência: 2026-09-22.
2. Quem somos e como nos contatar
Mostly Tiny Ltd é o controlador responsável pelos seus dados pessoais. Você pode nos contatar sobre esta política ou para exercer seus direitos em hello@mostlytiny.io.
Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom
3. Representante na UE/UK e Responsável pela Proteção de Dados
Quando somos obrigados a designar um representante no EEA ou UK porque estamos estabelecidos fora dele, mas oferecemos serviços ou monitoramos pessoas lá, e quando somos obrigados a designar um Responsável pela Proteção de Dados, seus detalhes de contato estão disponíveis sob solicitação em hello@mostlytiny.io.
4. Dados pessoais que coletamos
Coletamos: informações que você fornece diretamente (por exemplo if you sign in, your email and optional display name; the files you upload and their converted outputs, used only to run the tool you chose; for paid features, a billing record (card data is held by Stripe); product usage; and, only with your consent, how you arrived); informações coletadas automaticamente quando você usa mostlypdf.com, como seu endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, páginas visualizadas e identificadores de cookies; e, quando relevante, informações que recebemos de terceiros.
Coletamos dados pessoais nas categorias acima para os fins descritos nesta política.
5. De onde obtemos seus dados
Quando não coletamos dados pessoais diretamente de você, os obtemos de fontes como nossos prestadores de serviços, parceiros de análise e publicidade, fontes públicas e outros terceiros que você autorizou a compartilhá-los.
6. Como e por que usamos seus dados
Usamos seus dados pessoais para: fornecer, operar e melhorar mostlypdf.com e nossos serviços; criar e gerenciar sua conta; responder a perguntas e fornecer suporte; personalizar sua experiência; enviar mensagens de serviço e, quando permitido, de marketing; manter o serviço seguro e prevenir fraudes; e cumprir nossas obrigações legais.
7. The AI assistant
When you use the AI assistant, the text of the document you ask about and your question are sent to Anthropic, PBC, which provides the model and processes them on our behalf under its commercial terms, which do not permit training on them. Anthropic is in the United States; the transfer relies on the UK International Data Transfer Addendum to the EU Standard Contractual Clauses. Do not use the assistant on a document you are not allowed to share with a service provider.
8. How we learn where visitors come from
Fathom Analytics counts visits to mostlypdf.com without cookies and without identifying you, including which website, campaign or AI assistant referred a visit. In the UK we rely on the statistical-purposes exception in the Privacy and Electronic Communications Regulations. You can object at any time by switching off "Analytics" in Cookie settings, which turns Fathom off for your browser.
If you accept Analytics or Marketing cookies, our site also remembers in your browser how you first and most recently arrived (campaign tags, the referring site and the page you landed on) and attaches it to your account when you sign up, so we can see which channels bring us customers. If you do not accept, we keep none of this. The one exception is a referral code, if you followed a friend's referral link: we keep it only to credit that referral.
When you sign up, subscribe or cancel, our servers record that event against your account in PostHog (EU), to measure how our business is doing. We rely on our legitimate interests for this; you can object by emailing hi@mostlypdf.com.
9. Nossas bases legais para o processamento
Quando o GDPR da UE ou o UK GDPR se aplica, processamos seus dados pessoais com base em uma ou mais bases legais conforme o Artigo 6: seu consentimento; o cumprimento de um contrato com você; conformidade com obrigação legal; proteção de interesses vitais; o cumprimento de tarefa de interesse público; ou nossos interesses legítimos (ou de terceiros), exceto quando substituídos pelos seus interesses ou direitos.
Quando nos baseamos em interesses legítimos, estes incluem a operação e segurança de nossos serviços, compreensão de como são usados, e marketing limitado — você pode se opor a qualquer momento. Quando processamos categorias especiais de dados pessoais conforme o Artigo 9 (por exemplo, dados de saúde ou biométricos), o fazemos apenas com seu consentimento explícito ou outra condição permitida por lei.
10. Com quem compartilhamos seus dados
Compartilhamos dados pessoais com: prestadores de serviços e processadores que operam mostlypdf.com em nosso nome (por exemplo Google Cloud and Firebase (europe-west2): hosting, sign-in, database, file storage and processing; Cloudflare: edge security and Turnstile bot protection; Stripe: payments; Resend: email; Fathom Analytics: cookie-free statistics; PostHog (EU): product analytics; Anthropic: the AI assistant, which receives the text of the document you ask it about; and MostlyID (sign-in) and MostlyPrivacy (this banner and these documents)), que podem usá-los apenas conforme nossas instruções; consultores profissionais, provedores de pagamento, e autoridades de aplicação da lei ou órgãos reguladores quando necessário; e partes em uma transação corporativa como fusão ou aquisição. Não vendemos seus dados pessoais por dinheiro.
11. Advertising and measuring our adverts
We may advertise MostlyPDF on Google, on Microsoft Advertising (Bing, Microsoft Copilot and partner sites) and in ChatGPT. Only if you accept "Marketing" cookies do we load those platforms' tags and, when you arrive from one of our adverts, keep the click identifier the platform added to the link (gclid, gbraid or wbraid for Google; msclkid for Microsoft; oppref for ChatGPT).
If you then subscribe, we tell only the platform whose advert you clicked that it led to a purchase: the click identifier, the time, the value and currency, and — for matching — your email address as a one-way SHA-256 hash. We never send your raw email address, the QR codes you create or your scan data.
Our legal basis is your consent. You can withdraw it at any time in Cookie settings: we then delete the click identifier from your browser and report nothing further, including for a subscription that starts after you withdrew.
Google receives this data under the Google Ads Data Processing Terms (as our processor for enhanced conversions, and as an independent controller for its advertising services); Microsoft and OpenAI receive it as independent controllers. Their privacy notices: policies.google.com/privacy, privacy.microsoft.com/privacystatement and openai.com/policies/privacy-policy. All three are in the United States; transfers rely on the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework where the recipient is certified, and otherwise on the UK International Data Transfer Addendum to the EU Standard Contractual Clauses.
12. Transferências internacionais de dados
Alguns de nossos prestadores de serviços estão localizados fora de seu país, incluindo fora da EEA, Reino Unido ou Austrália. Quando transferimos dados pessoais internacionalmente, nos baseamos em um mecanismo de transferência legal — como uma decisão de adequação, as Cláusulas Contratuais Padrão da UE (com o Adendo de Transferência Internacional de Dados do Reino Unido quando relevante), ou outra salvaguarda permitida por lei — e tomamos medidas para manter seus dados protegidos. Os detalhes estão disponíveis mediante solicitação em hello@mostlytiny.io.
13. Quanto tempo mantemos seus dados
Mantemos dados pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins descritos nesta política, após o qual deletamos ou anonimizamos. Os critérios que usamos para definir períodos de retenção incluem a natureza e sensibilidade dos dados, o propósito do processamento e nossas obrigações legais, contábeis e de relatório (files you upload and their outputs are deleted shortly after processing; text sent to the AI assistant is not kept by us after the answer is returned; account data while your account is active; billing records as tax law requires; request logs briefly for security).
14. Como protegemos seus dados
Usamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas — incluindo criptografia em trânsito, controles de acesso e análise regular — para proteger dados pessoais contra perda, uso indevido e acesso não autorizado. Nenhum método de transmissão ou armazenamento é completamente seguro, por isso não podemos garantir segurança absoluta.
15. Cookies e tecnologias similares
Usamos cookies e tecnologias similares em mostlypdf.com. Para os cookies que usamos, seu propósito e duração, e como controlá-los, consulte nossa Política de Cookies.
16. Tomada de decisão automatizada
Não fazemos decisões que produzam efeitos legais ou similarmente significativos sobre você baseadas unicamente em processamento automatizado, incluindo criação de perfil, a menos que permitido pela lei. Quando o fizermos, informaremos, explicaremos a lógica envolvida e ofereceremos o direito de obter revisão humana.
17. Privacidade das crianças
mostlypdf.com não é direcionado a crianças. Não coletamos deliberadamente dados pessoais de crianças abaixo da idade de consentimento digital que se aplica a elas (16 sob o GDPR, sujeito a idades nacionais mais baixas a partir dos 13), e não vendemos ou compartilhamos deliberadamente as informações pessoais de consumidores que sabemos ter menos de 16 anos. Se você acreditar que uma criança nos forneceu dados, entre em contato conosco em hello@mostlytiny.io e os apagaremos.
18. Seus direitos sob o GDPR
Se o GDPR da UE ou UK se aplica a você, você tem direito de: ser informado; acessar seus dados pessoais; ter seus dados imprecisos retificados; ter seus dados apagados; restringir o processamento; portabilidade de dados; e se opor ao processamento, inclusive marketing direto. Quando o processamento se baseia em consentimento, você pode revogá-lo a qualquer momento sem afetar o processamento realizado anteriormente.
Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco em hello@mostlytiny.io. Responderemos em até um mês, que pode ser prorrogado por até dois meses adicionais para solicitações complexas ou numerosas, informando-o dentro do primeiro mês. Você também tem direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade supervisora de proteção de dados.
19. Autoridade supervisora do Reino Unido
Se você estiver no Reino Unido, o GDPR do Reino Unido e a Lei de Proteção de Dados de 2018 se aplicam, e você pode apresentar uma reclamação ao Information Commissioner's Office (ICO) em ico.org.uk.
20. How to complain to us
If you are unhappy with how we have handled your personal data, email hi@mostlypdf.com with "Complaint" in the subject. We will acknowledge your complaint within 30 days, look into it, and tell you the outcome without undue delay. You can also complain to the Information Commissioner's Office at any time.
21. If you are in the United States
We do not sell personal information. Measuring our adverts, described above, can count as "sharing" under some US state privacy laws; it happens only if you accept Marketing cookies, and we treat a Global Privacy Control signal from your browser as a refusal. To ask what we hold about you, or to have it corrected or deleted, email hi@mostlypdf.com.
22. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos. Publicaremos a versão atualizada aqui com uma nova data de vigência e, quando as alterações forem significativas, tomaremos medidas razoáveis para notificá-lo.
23. Entre em contato conosco
Para qualquer dúvida sobre privacidade, solicitação ou reclamação sobre como gerenciamos seus dados pessoais, entre em contato com Mostly Tiny Ltd em hello@mostlytiny.io.
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